ご利用規約 – 日南スペース

① 予約お申込みについて

お申込みは、予約フォームの送受信または利用申込書のご提出により、先着順で受け付けます。
利用申込書をご提出いただき、弊社から折り返しのご連絡をした時点で予約受付完了となります。
展示会・個展等の複数日にわたる利用については、⑦に定める予約金の入金をもって正式な予約確定となります。
利用申込書のご提出がない限り、予約に関する一切の権利は発生しません。
仮予約、スケジュールキープは承っておりません。
メールにて利用申込書を送信いただいた場合は、弊社宛に送信確認のご連絡をお願いいたします。

② 申込書提出後の予約金について

短時間のご利用の場合は、当日精算にてご利用料金のお支払いをお願いしております。
数日間のご利用、またはケータリング（飲み物・料理など）がある場合は、弊社より請求書を発行します。
請求書到着後、1週間以内に銀行振込または現金にてご予約金をお支払いください。振込手数料はお客様のご負担となります。
予約金が期日内に確認できない場合は、その時点でキャンセル扱いとなり、所定のキャンセル料が発生する場合があります。
展示会・個展については、⑦に定める予約金および支払条件を適用します。

③ ご利用にあたり

ご利用当日は、使用者の本人確認書類のご提示をお願いしておりますので、忘れずにご持参ください。
本人確認書類をご提示いただけない場合は、ご利用をお断りする場合があります。
本人確認書類は、可能な限り氏名・住所・生年月日等が確認できるものをご用意ください。
ご利用時間は厳守してください。搬入・搬出、着替え、片付け等の時間も利用時間に含まれます。
音出しは原則として9:00〜21:00です。
スピーカー音、歌、台詞等、周辺へ大きな音が漏れる行為については、内容により制限する場合があります。
楽器を使用する場合は、必ず事前にご相談ください。必要な機材等は原則として各自でご用意ください。
タップダンスやフラメンコ等でご利用の場合は、お客様側で床養生および専用ボードをご用意ください。
ゴミは原則としてお持ち帰りください。別途、清掃サービスもございます。
終了時には片付けおよび清掃を行い、最終退出時には完全原状復帰をお願いいたします。
施設内および敷地内は禁煙です。
施設・設備・備品等を破損した場合は、修繕等に要した実費を請求する場合があります。
持ち込まれた備品、機材、貴重品等の破損・紛失・損傷について、弊社では責任を負いかねます。お客様ご自身で管理してください。
施設内で発生した火災、盗難、その他事故による損害、または自然災害による損害について、弊社では責任を負いかねます。
搬入・搬出車両がある場合は、事前に台数を申請してください。駐車中の事故、破損、その他トラブルについて、弊社では責任を負いかねます。

④ キャンセルについて

お客様都合によるキャンセルの場合は、以下のキャンセル料が発生します。

キャンセル日	キャンセル料
ご利用日の7日前	利用料金の25％
ご利用日の前日	利用料金の50％
ご利用日当日	利用料金の100％

すべてご利用予定日から起算した日となります。
全日利用の場合、利用日数の変更・減少については、減少した日数分をキャンセルとして扱います。
展示会・個展については、⑦に定めるキャンセル規定を適用します。

⑤ 撮影・収録について

撮影に関して、近隣への挨拶・お願い等を弊社へ相談なく直接行うことはご遠慮ください。
スモーク、水、火、砂の使用、動物を伴う撮影等、特殊な撮影については事前にご相談ください。
当施設は完全防音ではありません。同録をご希望の場合は、事前の下見をおすすめします。
ご利用スペース以外の敷地での撮影はできません。

⑥ ご利用料金のお支払いについて

通常の短時間利用については、当日後払いにてご利用料金のお支払いをお願いしております。
請求書払いの場合のお支払い期日は、原則として請求書発行日より30日以内となります。
請求書は「日南テレビ合同会社」より発行いたします。
展示会・個展等の複数日にわたる利用については、⑦に定める支払条件を適用します。

⑦ 展示会・個展利用について

展示会、個展、作品展、写真展、ポップアップ等でご利用の場合は、お申込み時に展示内容、利用日程、開催時間、在廊予定人数、作品・商品の販売の有無等をお知らせください。
利用時間には、作品・商品の搬入、設営、展示、撤収、片付け等の時間を含みます。申込み時間を超えて利用される場合は、別途追加料金が発生する場合があります。
展示期間中の作家、主催者、スタッフ等の在廊は可能です。お申込み時に予定人数をお知らせください。
展示期間中は、防犯・安全管理および緊急時の確認のため、来場者の方に受付にて氏名をご記帳いただきます。主催者は来場者の受付および入退場管理にご協力ください。
ご記帳いただいた情報は、施設管理・防犯・緊急時対応以外の目的には使用せず、利用終了後、適切に管理・処分します。
通常の空調、照明、Wi-Fiの利用料金は展示利用料金に含まれます。ただし、特殊照明、電熱器具、その他消費電力の大きな機器等を使用する場合は、必ず事前にご相談ください。使用内容によっては別途料金を申し受ける場合があります。
壁、柱、建具、床、天井等への釘打ち、ネジ止め、穴あけ、強力な粘着テープ等、施設を傷めるおそれのある方法による展示は禁止します。
作品の展示・掲示方法については、施設指定の方法または事前に承認を受けた方法で行ってください。
作品、展示物、商品、備品、機材、貴重品等は、利用者の責任において管理してください。盗難、紛失、破損、汚損その他の損害について、当施設では責任を負いかねます。
複数日にわたる利用で、作品、展示物、商品等を施設内に残したまま退出する場合も、利用者の責任において管理してください。
作品、商品、グッズ等の販売は可能です。販売手数料はいただきません。
商品の管理、販売、代金の受領、返品、購入者とのトラブル等については、出展者・主催者の責任において対応してください。
飲食物その他、販売に許可・届出等が必要となるものを取り扱う場合は、必ず事前にご相談ください。必要な許可・届出等は利用者の責任において行ってください。
来場者による施設、設備、備品等の破損・汚損等についても、主催者・申込者にて適切な管理をお願いいたします。
故意または過失による破損・汚損が生じた場合は、修繕・清掃等に要した実費を請求する場合があります。
展示期間中に発生したゴミ、梱包材、資材等は原則としてお持ち帰りください。
展示終了後は、作品、商品、掲示物、梱包材その他の持込物をすべて撤去し、利用開始前の状態へ原状復帰してください。

展示会・個展の予約金について

展示会・個展等、複数日にわたる利用については、利用料金の50％を予約金としてお支払いいただきます。
予約金は、請求書発行日より7日以内にお支払いください。
予約金の入金をもって正式な予約確定とします。
予約金は利用料金の一部に充当し、残額は利用開始日の7日前までにお支払いください。
キャンセルが発生した場合、予約金は下記のキャンセル料に充当します。
キャンセル料が予約金額を上回る場合は、その差額をお支払いいただきます。
キャンセル料が予約金額を下回る場合は、所定のキャンセル料および返金に伴う振込手数料等を差し引いた残額を返金します。

展示会・個展のキャンセルについて

展示会・個展等、複数日にわたって施設を確保する利用については、
通常のキャンセル規定にかかわらず、以下のキャンセル料を申し受けます。

キャンセル日	キャンセル料
利用開始日の31日前まで	無料
利用開始日の30日前〜15日前	利用料金の25％
利用開始日の14日前〜8日前	利用料金の50％
利用開始日の7日前〜2日前	利用料金の75％
利用開始日の前日・当日	利用料金の100％

利用日数を変更・減少する場合についても、減少した日数分をキャンセルとして扱います。
天災、災害、その他やむを得ない事情により開催が困難となった場合は、状況を確認のうえ個別に対応します。

次の場合、ご利用をお断りすることがあります

施設利用権の転貸または販売を行った場合。
施設の建物や設備を損傷・汚損した場合、またはそのおそれがある場合。
施設の利用が、集団的または常習的に暴力的不法行為を行うおそれのある組織の利益になると認められる場合。
利用申込みの内容に虚偽があった場合。
他の利用者や近隣住民等に危害を加えたり、不快の念を与えた場合、またはそのおそれがある場合。
施設内で許可なく壁、柱等にポスター、看板、旗、懸垂幕等を掲示・貼付した場合。
施設内または周辺地域において、公の秩序または善良の風俗に反するおそれがあると認められる場合。
施設管理者の指示・注意に従わない場合。
その他、弊社が施設の利用に適さないと判断した場合。

確認事項

利用規約をすべてお読みいただき、内容に同意のうえお申込みください。
また、ご利用にあたっては、安全・清潔・時間厳守で施設をご利用いただくことをお願いいたします。